2013年4月5日 星期五

不要做「吃掉時間」的事





不要做「吃掉時間」的事



        時間過得很快,又是新的一年了。過去這一年,發生很多事,我的工作節奏也有些變化。雖然自統一超商退休,但感覺上好像變得更忙,時間更不夠用。

一來,面對新的職務,我必須花很多時間去瞭解、研究。其次,
外務太多,例如接受媒體採訪、到學校上課、與各界人士見面、聽取意見等等,都佔據我很多時間。

不過,這種忙碌的狀況是暫時性的,因為每隔一陣子,
我就會對時間的運用做自我檢討與反省,思考該如何調整。

認真說起來,我覺得自己時間的管理還算Ok,2、
30年來對於如何有品質地運用時間,也頗有感受。我認為工作無論多忙、多累,一定要有「心境的轉換」。

舉例來說,每天早上,我會和太太一起去運動、走路,
除了可以互相聊天、溝通外,也讓自己有機會到外面走走、看看。

現代人每天工作都很忙,但工作的安排不應該一個接一個,
中間一定要有轉圜的空檔與時間。如果一直沒有休息,你會感到疲倦,做事也不會有效率。更糟糕的是,你會連獨處、思考的時間都沒有。

把複雜簡單化

我常看到很多員工,報告事情時講很多很多,
但聽的人完全不知道重點在哪裡,那是把簡單的事情複雜化了。你花那麼多時間做簡報,但效益並不好。每個人都要練習抓重點,這會節省你跟別人很多無謂的時間。

當然,安排工作的優先順序也很重要。
如果事關未來企業成長的動力,即使不是迫在眉睫,我也會多花一點時間在上頭。

不要做吃掉時間的事

很多人總覺得自己整天很忙,但時間還是不夠用,其實,
他很可能是在窮忙。我們往往會做些吃掉時間的事而不自知。

例如,我常覺得納悶,為什麼有人可以花1、
2個小時看完一整份八卦報紙,其實裡頭真正有用的資訊並不多。你輸入一些負面資訊到大腦裡,自然無法輸出什麼有品質的東西來。

此外,漫無目的的玩手機、上網、聊天、應酬,
都會無形中消耗我們的時間。當然,這些事不是不能做,但要看你怎麼妥善分配與安排。我認為生活簡單,時間就會夠用。

人的時間是有限的,你若無法好好掌握,很快就過去了。
一天過得很快,一年也過得很快。時間總是需要好好把握,在一年的開始,跟所有讀者共勉。





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